Raamatupidamise mahajäämus tekitab ettevõttele konkreetseid riske: esitamata majandusaasta aruanded, puudulikud deklaratsioonid ja Äriregistri märked võivad piirata teie ettevõtte äritegevust ja kahjustada mainet. Eestis pakuvad mitmed raamatupidamisbürood tagantjärele ja parandavat raamatupidamist, kuid teenuste ulatus ja lähenemine erinevad oluliselt.
See juhend selgitab, mis on tagantjärele ja parandav raamatupidamine, millised teenusepakkujad Eesti turul tegutsevad ning kuidas valida partner, kes sobib just teie olukorrale. Käsitleme ka praktilisi samme, mida enne teenuse tellimist ette võtta, ning anname konkreetseid soovitusi, kuidas protsessiks valmistuda.
Põhipunktid: tagantjärele ja parandav raamatupidamine Eestis
- Tagantjärele raamatupidamine tähendab puuduvate perioodide raamatupidamise taastamist ja esitamata majandusaasta aruannete koostamist vastavalt Eesti Vabariigi raamatupidamise seadusele.
- Parandav raamatupidamine keskendub olemasolevate kannete kontrollimisele, vigade parandamisele, saldode kooskõlla viimisele ja parandusdeklaratsioonide esitamisele Maksu- ja Tolliametile.
- Eestis pakuvad tagantjärele raamatupidamist nii täisteenuse raamatupidamisbürood kui ka valdkonnaspetsiifilised ja e-residentidele suunatud teenusepakkujad.
- E-Raamatupidamine24 pakub tagantjärele ja parandavat raamatupidamist koos esitamata majandusaasta aruannete koostamise, deklaratsioonide esitamise ja ametiasutustega suhtlemisega.
- Teenusepakkuja valikul on oluline hinnata töö ulatust, vastutuse jaotust, suhtluskorraldust, meeskonna kvalifikatsiooni ja varasemat kogemust sarnaste olukordadega.
Mis on tagantjärele raamatupidamine?
Tagantjärele raamatupidamine (inglise keeles backdated accounting) tähendab raamatupidamisarvestuse koostamist perioodi eest, mil see on jäänud tegemata. See hõlmab algdokumentide kogumist, tehingute kajastamist pearaamatus ja puuduvate deklaratsioonide koostamist.
Vastavalt Eesti Vabariigi raamatupidamise seadusele on iga raamatupidamiskohustuslane kohustatud pidama raamatupidamist jooksvalt. Kui see kohustus on täitmata, tuleb puuduvad perioodid taastada tagasiulatuvalt.
Tagantjärele raamatupidamine on tavaliselt mahukam kui jooksev arvestus, sest see nõuab tagasivaatavat analüüsi, algdokumentide rekonstrueerimist ja tihti ka suhtlust pankade ning ametiasutustega. Töö maht sõltub puuduolevate perioodide arvust, tehingute keerukusest ja dokumentide säilimise seisust.
Millised olukorrad nõuavad tagantjärele raamatupidamist?
Tagantjärele raamatupidamist vajavad erinevad olukorrad. Levinuim on juhtum, kus ettevõttel pole raamatupidajat olnud ja arvestus on jäänud tegemata. See juhtub sageli väikeste OÜ-de puhul, kus omanik keskendub äritegevusele ja jätab raamatupidamise tagaplaanile.
Teine levinud olukord on raamatupidaja vahetumine, mille käigus ilmneb, et eelmine raamatupidaja on jätnud osa tehingutest kajastamata. Kolmas tüüpiline stsenaarium on ettevõtte tegevuse taasalustamine pärast pikemaajalist peatumist, kus vahepealse perioodi arvestus puudub.
Neljas olukord puudutab pärimist või ettevõtte ostuprotsessi, kus uus omanik avastab, et eelmise omaniku ajal jäi raamatupidamine pooleli. Sellistes olukordades on tagantjärele raamatupidamine vajalik eeldus, et ettevõte saab jätkata nõuetekohase tegevusega.
Millal muutub raamatupidamise mahajäämus riskiks?
Mahajäämus muutub konkreetseks riskiks mitmel juhul. Majandusaasta aruande esitamise tähtaeg Äriregistrile on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Kui aruanne jääb esitamata, võib registripidaja algatada ettevõtte sundlõpetamise.
Maksu- ja tolliamet võib määrata sunniraha esitamata deklaratsioonide eest. Veenduge, et kontrollite oma ettevõtte deklaratsioonide seisu e-maksuametis. Lisaks võivad pangad ja äripartnerid keelduda koostööst ettevõttega, kelle majandusaasta aruanded on esitamata.
Äriregistri märge "aruanne esitamata" on avalikult nähtav ja mõjutab otseselt teie ettevõtte usaldusväärsust. Investorid, laenuandjad ja avaliku sektori hangetel osalemise puhul kontrollitakse aruannete esitamise seisu tavapärase taustakontrolli käigus.
Mille poolest erineb parandav raamatupidamine tavalisest teenusest?
Tavaline jooksev raamatupidamisteenus eeldab, et arvestus on juba korras ja tehingud kajastatakse jooksvalt. Parandav raamatupidamine (remedial accounting) erineb sellest oluliselt: eesmärk on tuvastada ja parandada olemasolevates kannetes esinevad vead.
Parandava raamatupidamise puhul kontrollitakse saldode vastavust pangaväljavõtetele, tuvastatakse puuduvad algdokumendid ja viiakse deklaratsioonid kooskõlla tegelike tehingutega. Oluline on märkida, et parandav raamatupidamine ei tähenda ainult vigade otsimist, vaid ka nende süstemaatilist lahendamist nii, et edaspidine arvestus saab jätkuda korrektselt.
Näiteks võib parandav raamatupidamine hõlmata olukorda, kus käibemaksu deklaratsioonides on kajastatud valed summad, põhivara amortisatsioon on valesti arvestatud või palgamaksude deklaratsioonid ei vasta tegelikele väljamaksetele. Igal juhul tuleb esmalt tuvastada vea ulatus, seejärel koostada paranduskanded ja vajadusel esitada Maksu- ja Tolliametile parandusdeklaratsioonid.
Millised ettevõtted Eestis pakuvad tagantjärele ja parandavat raamatupidamist?
Eesti turul tegutseb mitmesuguseid teenusepakkujaid, kes on võimelised lahendama raamatupidamise mahajäämust. Teenusepakkujad jagunevad laias laastus kahte kategooriasse: täisteenuse raamatupidamisbürood ja valdkonnaspetsiifilised teenusepakkujad.
Raamatupidamisbürood ja täisteenuse pakkujad
Täisteenuse raamatupidamisbürood pakuvad tagantjärele raamatupidamist osana oma teenuste portfellist. Need ettevõtted suudavad tavaliselt katta kogu protsessi alates algdokumentide kogumisest kuni majandusaasta aruande esitamiseni Äriregistrile.
Täisteenuse pakkuja eelis on see, et pärast tagantjärele töö lõpetamist saab sama büroo jätkata jooksva raamatupidamisega. See tagab andmete järjepidevuse ja vähendab üleandmisega kaasnevat riski.
Täisteenuse bürood suudavad tavaliselt katta ka deklaratsioonide esitamise, Maksu- ja Tolliametiga suhtlemise ning majandusaasta aruannete koostamise. See on oluline, sest tagantjärele raamatupidamine ei piirdu ainult kannete sisestamisega, vaid hõlmab kogu aruandlusahela korrastamist.
Eestis tegutsevad täisteenuse raamatupidamisbürood, kes pakuvad ka tagantjärele raamatupidamist, on näiteks E-Raamatupidamine24, Finderela, Larssen CS ja ZTB. Iga büroo lähenemine ja spetsialiseerumine on erinev, seega tasub enne otsustamist tutvuda konkreetse teenusepakkuja töökorraldusega.
Valdkonnaspetsiifilised ja e-residentidele suunatud teenused
Eraldi rühma moodustavad teenusepakkujad, kes on spetsialiseerunud kindlale sihtgrupile. E-residentidele suunatud raamatupidamisbürood tunnevad hästi mitteresidentide maksustamise erisusi, Eesti äriregistri nõudeid ja piiriülest äritegevuse dokumenteerimisnõudeid.
Valdkonnaspetsiifilised teenusepakkujad keskenduvad kindla sektori (e-kaubandus, IT, tootmine) ettevõtetele. Nende eelis on sektori raamatupidamise eripärade tundmine, mis muudab vigade tuvastamise ja parandamise kiiremaks.
Näiteks e-kaubanduse ettevõtete puhul hõlmab tagantjärele raamatupidamine tavaliselt suurt hulka väiketehinguid, makseplatvormide vahelisi tasaarveldusi ja piiriülest käibemaksu arvestust. Teenusepakkuja, kes tunneb neid erisusi, suudab tööd oluliselt kiiremini ja täpsemalt teha.
E-Raamatupidamine24 pakub nii e-residentidele suunatud teenuseid kui ka valdkonnaspetsiifilisi lahendusi e-poodidele, IT-ettevõtetele ja tootmisettevõtetele. Teenus hõlmab tagantjärele raamatupidamist, parandavat raamatupidamist ja esitamata majandusaasta aruannete koostamist.
Kuidas hinnata, kas teenusepakkuja sobib teie olukorrale?
Enne teenusepakkuja valimist on oluline kaardistada oma ettevõtte tegelik olukord. Millistele perioodidele on raamatupidamine tegemata? Kas algdokumendid on olemas või on osa neist kadunud? Millised deklaratsioonid on esitamata?
Milliseid dokumente ja perioode tuleb enne töö algust kaardistada?
Koostage nimekiri kõigist perioodidest, mille kohta raamatupidamine puudub. Kontrollige, kas teil on olemas pangaväljavõtted, müügi- ja ostuarved, töölepingud ning palgalehed. Tuvastage, millised deklaratsioonid on Maksu- ja Tolliametile esitamata.
Mida täpsema ülevaate te teenusepakkujale annate, seda täpsema hinnapakkumise ja ajakava te saate. Kui dokumente on kadunud, on nende taastamine võimalik, kuid see pikendab tööd ja suurendab mahtu.
Praktiliseks sammuks on ka e-maksuameti kontoseisu ja deklaratsioonide ajaloo allalaadimine. See annab teenusepakkujale kiire ülevaate sellest, millised deklaratsioonid on esitatud ja millised mitte. Samuti näete sealt oma ettevõtte maksuvõlgade seisu.
Kuidas hinnata töö ulatust, vastutust ja suhtlust?
Küsige teenusepakkujalt selget ülevaadet tööprotsessist. Professionaalne teenusepakkuja kirjeldab konkreetselt, millised tööetapid läbitakse, milline on ajakava ja kuidas toimub suhtlus töö käigus.
Veenduge, et lepingus on fikseeritud teenuse ulatus, vastutuse jaotus ning mida teeb teenusepakkuja ja mida peate tagama teie. Oluline on märkida, et tagantjärele raamatupidamise puhul sõltub töö kestus ja maht oluliselt sellest, kui hästi on algandmed säilinud.
Pöörake tähelepanu ka sellele, kas teenusepakkuja suhtleb teiega regulaarselt töö käigus ja annab vahearuandeid. Regulaarne tagasiside aitab vältida üllatusi töö lõppedes.
Millised on olulised kriteeriumid teenusepakkuja valimisel?
Lisaks töö ulatusele ja suhtlusele on mitmeid praktilisi kriteeriume, mida tasub teenusepakkuja valimisel arvestada. Kontrollige, kas büroole on omistatud Eesti Raamatupidajate Kogu kvaliteedimärgis, mis kinnitab raamatupidamisettevõtte professionaalsust.
Uurige, kas teenusepakkuja kasutab veebipõhist raamatupidamistarkvara, mis võimaldab teil reaalajas jälgida töö edenemist ja finantsandmeid. Pilvepõhine süsteem on eriti kasulik tagantjärele raamatupidamise puhul, sest see loob dokumentidele ja kannetele kohese juurdepääsu.
Küsige ka teenusepakkuja meeskonna kohta. Tagantjärele raamatupidamine nõuab tihti mitme spetsialisti koostööd: raamatupidaja, maksunõustaja ja vajadusel jurist. E-Raamatupidamine24 tagab teenuse järjepidevuse professionaalsete raamatupidajate meeskonnaga, kelle liikmetel on erialane kõrgharidus või kutsetunnistus.
Milliseid küsimusi küsida enne teenuse tellimist?
Enne teenusepakkuja lõpliku valiku tegemist on mõistlik esitada konkreetsed küsimused, mis aitavad hinnata teenusepakkuja sobivust ja kompetentsi.
- Kui palju sarnaseid projekte olete varem läbi viinud? Kogemus tagantjärele raamatupidamisega on erinev tavalisest jooksvast raamatupidamisest. Küsige konkreetseid näiteid.
- Milline on teie tööprotsess algdokumentide puudumisel? Puuduvate dokumentide taastamine nõuab eraldi lähenemist ja kogemust.
- Kas teenus hõlmab ka deklaratsioonide parandamist ja suhtlust Maksu- ja Tolliametiga? Mõned teenusepakkujad koostava ainult raamatupidamise, kuid ei tegele deklaratsioonide esitamise ega ametiasutustega suhtlemisega.
- Milline on ajakava ja kuidas jaguneb maksumus? Tagantjärele raamatupidamise maht varieerub tugevalt. Küsige, kas hind on tunni-, projekti- või perioodipõhine. Tutvuge näiteks E-Raamatupidamine24 hinnakirjaga.
- Kas pärast tagantjärele tööd on võimalik jätkata jooksva raamatupidamisega sama teenusepakkuja juures? Teenuse järjepidevus vähendab andmete ülekandmise riski ja tagab, et uus raamatupidaja tunneb juba teie ettevõtte eripärasid.
Kaaluge ka seda, kas teenusepakkuja pakub läbipaistvat hinnakujundust. Selge hinnastamisstruktuur aitab vältida ootamatuid lisakulusid.
Millised dokumendid on tagantjärele raamatupidamise jaoks vajalikud?
Tagantjärele raamatupidamise edukus sõltub suuresti sellest, kui hästi on algandmed säilinud. Allpool on nimekiri dokumentidest, mida teenusepakkuja vajab töö alustamiseks.
Põhilised algdokumendid
- Pangaväljavõtted kõigi ettevõtte pangakontode kohta puuduolevate perioodide ulatuses. Need on tagantjärele raamatupidamise alustala, sest nende põhjal saab rekonstrueerida suurema osa tehingutest.
- Müügiarved ja ostuarved, mis tõendavad kaupade ja teenuste müüki ning soetamist.
- Lepingud (rendileping, teenuslepingud, töölepingud, laenulepingud), mis annavad ülevaate pikaajalistest kohustustest ja nõuetest.
- Palgaarvestuse andmed, sealhulgas palgalehed, haiguslehed ja puhkusetasu arvestused.
- Põhivara dokumentatsioon, mis tõendab põhivara soetamist, mahakandmist või müüki.
- Maksu- ja Tolliameti väljavõtted, mis näitavad esitatud deklaratsioone ja maksuvõlgade seisu.
Kuidas toimida, kui osa dokumente on kadunud?
Algdokumentide kadumine ei tähenda, et tagantjärele raamatupidamine oleks võimatu. Pangaväljavõtted on taotletavad pankadest ka tagantjärele. Äripartneritelt saab küsida arvete duplikaate. Maksu- ja Tolliameti e-teenuste kaudu on võimalik alla laadida varasemalt esitatud deklaratsioonid.
Samas tuleb arvestada, et dokumentide taastamine pikendab kogu protsessi ja võib suurendada teenuse mahtu. Mida varem te dokumentide kogumisega alustate, seda tõhusamalt edeneb teenusepakkuja töö.
Dokumentide süstematiseerimise soovitused
Sorteerige dokumendid kuude ja aastate kaupa eraldi kaustadesse või digitaalsetesse kataloogidesse. Eristage müügiarved, ostuarved, palgaandmed ja pangadokumendid. Kui kasutate pilvepõhist raamatupidamistarkvara, laadige dokumendid üles sorteerituna, et raamatupidaja saaks kohe tööga alustada.
Kui teil on olemas varem kasutatud raamatupidamisprogrammi andmed (eksport või varundus), andke ka need teenusepakkujale üle. Varasemalt sisestatud kanded võivad olla osaliselt korrektsed ja säästavad taastamise aega.
Tagantjärele raamatupidamise protsess samm-sammult
Tagantjärele raamatupidamise protsess koosneb tavaliselt mitmest etapist, mis järgnevad loogilises järjestuses. Arusaamine protsessist aitab teil paremini valmistuda ja teenusepakkujaga tõhusamalt koostööd teha. Järgnev samm-sammult ülevaade kirjeldab tüüpilist töökäiku alates olukorra kaardistamisest kuni jooksva arvestuseni.
- Esialgne olukorra kaardistamine. Teenusepakkuja tutvub teie ettevõtte olemasolevate dokumentide ja andmetega, tuvastab puuduolevad perioodid ja hindab töömahtu.
- Algdokumentide kogumine ja sorteerimine. Kõik olemasolevad arved, pangaväljavõtted, lepingud ja muud finantstehingute alusdokumendid kogutakse ja süstematiseeritakse.
- Puuduvate dokumentide taastamine. Kui osa algdokumente on kadunud, võetakse ühendust pankade, äripartnerite ja ametiasutustega duplikaatide saamiseks.
- Tehingute kajastamine pearaamatus. Kõik tehingud kajastatakse raamatupidamistarkvaras vastavalt kontoplaanile ja Eesti raamatupidamise standarditele.
- Saldode kontrollimine ja kooskõlla viimine. Pearaamatu saldod kontrollitakse pangaväljavõtete, Maksu- ja Tolliameti andmete ja teiste allikatega.
- Deklaratsioonide koostamine ja esitamine. Puuduolevad käibemaksu-, tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioonid koostatakse ja esitatakse Maksu- ja Tolliametile.
- Majandusaasta aruannete koostamine. Puuduvate perioodide majandusaasta aruanded koostatakse vastavalt Eesti raamatupidamise standarditele ja esitatakse Äriregistrile.
- Üleminek jooksvale raamatupidamisele. Pärast tagantjärele tööd seatakse üles regulaarne raamatupidamise korraldus, et vältida mahajäämuse kordumist.
Levinumad vead ja riskid tagantjärele raamatupidamise käigus
Tagantjärele raamatupidamise käigus esineb mitmeid tüüpilisi vigu, mida teadvustamine aitab teil teenusepakkujaga tõhusamalt koostööd teha ja tulemust kontrollida. Järgnev ülevaade aitab teil küsida õigeid küsimusi ja jälgida protsessi kvaliteeti.
Puudulikud algdokumendid
Üks sagedasemaid probleeme on algdokumentide puudumine. Kui arved, lepingud või kviitungid on kadunud, tuleb need taastada. Veenduge, et olete kogunud kõik pangaväljavõtted, sest need on tihti ainus allikas, mille põhjal saab tehinguid rekonstrueerida.
Pangaväljavõtted on Eesti pankadest kättesaadavad tavaliselt vähemalt seitsme aasta ulatuses. Arvete duplikaate saab küsida äripartneritelt, kuid see nõuab aega ja koostöövalmidust. Kui dokumendid on hävinenud, peab raamatupidaja tuginema pangaväljavõtetele ja täiendavatele tõenditele.
Deklaratsioonide ja raamatupidamise mittevastavus
Teine sage viga on olukord, kus varasemalt esitatud deklaratsioonid ei vasta tegelikele tehingutele. Sel juhul tuleb esitada parandusdeklaratsioonid, mis võivad omakorda kaasa tuua intressiarvestuse.
Parandusdeklaratsioonide esitamisel on oluline järgida Maksu- ja Tolliameti nõudeid täpselt. Iga parandus peab olema põhjendatud ja dokumenteeritud. Teenusepakkuja peaks suutma teile selgitada, miks parandus on vajalik ja millised on võimalikud tagajärjed.
Perioodi piiride vale määramine
Tagantjärele raamatupidamise ulatus peab olema selgelt piiritletud. Kui teenusepakkuja ei määra täpselt, millisest perioodist taastamine algab ja kus lõpeb, võib tulemus jääda ebatäielikuks.
Maksuvõlgade ja intressidega arvestamata jätmine
Tagantjärele raamatupidamise käigus ilmneb tihti, et ettevõttel on tekkinud maksuvõlad koos intressidega. Teenusepakkuja peab need välja arvutama ja kajastama raamatupidamises. Kui sellega ei arvestata, jääb bilanss ebatäpseks.
Veenduge, et teenusepakkuja arvestab ka võimalike trahvide ja intresside mõju finantsaruannetele. See on eriti oluline, kui plaanite taotleda laenu või kaasata investoreid, sest finantsaruannete usaldusväärsus on nende otsuste aluseks.
Mida arvestada e-residentidele suunatud teenuste puhul?
E-residentidel, kes juhivad Eestis registreeritud ettevõtet teisest riigist, tekivad tagantjärele raamatupidamisega seoses täiendavad küsimused. Piiriülene tegevus tähendab, et arvestada tuleb nii Eesti kui ka residentsusriigi maksureeglitega.
Veenduge, et teenusepakkuja tunneb mitteresidentide maksustamise erisusi, sealhulgas tulumaksulepingute kohaldamist ja e-residentsuse raamistikku. Samuti on oluline, et büroo suudab pidada suhtlust inglise keeles ja kasutab veebipõhist dokumentide vahetust.
E-Raamatupidamine24 pakub e-residentidele suunatud raamatupidamist, mis hõlmab ettevõtte asutamise tuge, kontaktisiku teenust ja pilvepõhist raamatupidamist reaalajas juurdepääsuga finantsandmetele.
E-residentide tüüpilised tagantjärele raamatupidamise olukorrad
E-residentide puhul on levinuim olukord, kus ettevõte on asutatud, kuid äritegevust alustamata on jäetud nullaruanded esitamata. Ka juhul, kui tehinguid pole toimunud, peab ettevõte esitama majandusaasta aruande Äriregistrile.
Teine sage stsenaarium on olukord, kus e-resident on alustanud äritegevusega, kuid pole leidnud sobivat raamatupidajat ja arvestus on kogunenud. Sel juhul tuleb kogu perioodi raamatupidamine koostada tagantjärele, arvestades nii Eesti kui ka piiriülese äritegevuse erisusi.
Keelenõuded ja digitaalne suhtlus
E-residentide jaoks on oluline, et teenusepakkuja suudab kogu suhtlust pidada inglise keeles. Dokumentide vahetamiseks peaks büroo kasutama turvalist pilvepõhist süsteemi, kuhu saab dokumente üles laadida ka väljastpoolt Eestit.
E-Raamatupidamine24 kasutab veebipõhist raamatupidamistarkvara, mis võimaldab klientidel jälgida raamatupidamise seisu reaalajas olenemata asukohast. See on eriti väärtuslik e-residentidele, kes vajavad pidevat ülevaadet oma Eesti ettevõtte finantsseisust.
Kuidas valida partner tagantjärele või parandava raamatupidamise jaoks
Partneri valik sõltub teie ettevõtte konkreetsest olukorrast: puuduolevate perioodide arvust, dokumentide olemasolust, valdkonna eripäradest ja sellest, kas soovite pärast tagantjärele tööd jätkata sama teenusepakkuja juures.
Koondage enne pakkumiste küsimist oma ettevõtte andmed: puuduvate perioodide nimekiri, olemasolevad dokumendid, esitamata deklaratsioonid ja soovitud ajakava. Mida täpsema ülevaate annate, seda konkreetsema pakkumise saate.
Hea lähtepunkt on koostada lihtne tabel, kus on kirjas iga puuduolev periood, selle perioodi tehingute ligikaudne maht ja olemasolevate dokumentide seisund. See tabel aitab nii teil kui ka teenusepakkujal töömahtu realistlikult hinnata.
Teenusepakkuja taustakontroll ja kvaliteedinäitajad
Kontrollige teenusepakkuja tausta. Eesti Raamatupidajate Kogu tunnustus on üks kvaliteedinäitaja, mis kinnitab, et büroo järgib kutse-eetika nõudeid ja professionaalset standardit. E-Raamatupidamine24 on Eesti Raamatupidajate Kogu poolt tunnustatud raamatupidamisettevõte, mis omab finantsteenuste usaldushalduse ja äriühingute teenuse litsentsi.
Küsige pakkumist mitmelt teenusepakkujalt ja võrrelge neid töö ulatuse, ajakava, hinnakujunduse ja lisateenuste lõikes. Veenduge, et pakkumine katab kogu vajaliku ulatuse, sealhulgas deklaratsioonide esitamise ja ametiasutustega suhtlemise.
Miks alustada raamatupidamise korrastamisega kohe?
Pidage meeles, et mida kauem raamatupidamise mahajäämus kestab, seda keerulisemaks ja ajamahukamaks selle lahendamine muutub. Alustage protsessiga esimesel võimalusel, et vähendada võimalikke riske ja lisakulusid.
E-Raamatupidamine24 teenused hõlmavad tagantjärele ja parandavat raamatupidamist, raamatupidaja valikul nõustamist, esitamata majandusaasta aruannete koostamist, deklaratsioonide esitamist ja suhtlust Maksu- ja Tolliametiga. Võtke ühendust, et kaardistada oma ettevõtte olukord ja saada konkreetne tegevuskava raamatupidamise korrastamiseks.
Teenuste hulka kuuluvad ka raamatupidamise üleviimine pilvepõhisele süsteemile, finantsanalüüs ja nõustamine maksuküsimustes. See võimaldab pärast tagantjärele tööd jätkata sama partneri juures, kes tunneb juba teie ettevõtte eripärasid.
Korduma kippuvad küsimused tagantjärele ja parandava raamatupidamise kohta
Mis vahe on tagantjärele ja parandaval raamatupidamisel?
Tagantjärele raamatupidamine tähendab puuduvate perioodide raamatupidamise koostamist nullist, kui arvestust pole üldse peetud. Parandav raamatupidamine keskendub juba olemasolevate kannete kontrollimisele ja vigade parandamisele. E-Raamatupidamine24 pakub mõlemat teenust koos deklaratsioonide esitamise ja majandusaasta aruannete koostamisega.
Kui kaua võtab tagantjärele raamatupidamine aega?
Ajakulu sõltub puuduvate perioodide arvust, tehingute mahust ja algdokumentide olemasolust. Ühe majandusaasta tagantjärele raamatupidamine võib võtta mõnest nädalast mitme kuuni. Mida paremini on dokumendid korrastatud, seda kiiremini töö edeneb.
Kas tagantjärele raamatupidamise järel saab sama teenusepakkuja juures jätkata?
Jah, paljud raamatupidamisbürood pakuvad tagantjärele tööle järgnevat jooksvat raamatupidamist. E-Raamatupidamine24 pakub paketipõhiseid lahendusi, mis katavad nii tagantjärele töö kui ka igapäevase raamatupidamise, alustades Start-paketist ja ulatudes Premium-lahenduseni.
Millised riskid kaasnevad esitamata majandusaasta aruannetega?
Esitamata aruanded võivad kaasa tuua Äriregistri poolt ettevõtte sundlõpetamise, sunniraha Maksu- ja Tolliametilt ning äripartnerite usalduse kaotuse. E-Raamatupidamine24 aitab koostada ja esitada puuduvad aruanded, et viia teie ettevõtte aruandlus nõuetega kooskõlla.
Kas e-residentidel on tagantjärele raamatupidamisel erisusi?
E-residentidel tuleb arvestada piiriülese maksustamise erisustega, tulumaksulepingute kohaldamisega ja mitteresidentide deklareerimiskohustustega. E-Raamatupidamine24 pakub e-residentidele suunatud teenust, mis hõlmab kontaktisiku teenust, pilvepõhist dokumentide vahetust ja ingliskeelset suhtlust.
