mai 3, 2023

Majandusaasta aruande nõuetele vastavuse tagamine: praktilised lahendused ja raamatupidaja roll

Majandusaasta aruande koostamine on igale ettevõttele oluline tegevus, mis annab ülevaate ettevõtte majandusnäitajatest ning sellest, kuidas ettevõte on oma eesmärke saavutanud. Kuid mida teha, kui majandusaasta aruanne pole nõuetele vastav? Selles blogipostituses vaatleme võimalikke põhjuseid, miks aruanne ei vasta nõuetele, ja pakume praktilisi lahendusi selle parandamiseks.

Aruande sisu või vormistuse puudused

Sageli on aruande nõuetele mittevastavuse põhjuseks sisulised või vormistuslikud vead. Sellisel juhul tuleks aruanne hoolikalt üle vaadata ning puudused parandada.

Lahendused:

Veenduge, et olete aruandes kajastanud kõik nõutavad elemendid, nagu bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ja lisad.
Kontrollige, kas kõik aruande osad on koostatud vastavalt raamatupidamise seadusele ja Eesti hea raamatupidamistava juhendile.

Ebapiisavad või ebatäpsed andmed

Aruande nõuetele mittevastavuse teine levinud põhjus on ebapiisavad või ebatäpsed andmed. Kui aruande aluseks olevad andmed on vigased, siis ei ole aruanne adekvaatne.

Lahendused:

Kontrollige, kas kõik raamatupidamise tehingud on korrektselt kajastatud.
Veenduge, et kõik tehingud on ajakohased ja täpsed.
Kui leiate vigaseid andmeid, parandage need ja koostage aruanne uuesti.

Ebaselge aruandlusperiood

Aruandlusperioodi määramisel tuleb olla täpne, kuna see mõjutab kogu aruande sisu ja tulemusi.

Lahendused:

Määrake selgelt kindlaks aruandlusperioodi algus- ja lõppkuupäevad, mis ühtivad Äriregistris olevate andmetega ettevõtte majandusaasta perioodi kohta.
Veenduge, et kogu aruandes käsitletud informatsioon on selle perioodi kohta.

Väär aruandlusstandard

Eestis on kaks peamist raamatupidamise standardit: Eesti finantsaruandluse standard (EFRS) ja rahvusvaheline finantsaruandluse standard (IFRS). Veenduge, et olete valinud õige standardi oma ettevõtte suurusele ja tegevusalale vastavalt.

Lahendused:

Uurige, millist standardit teie ettevõte peaks kasutama, võttes arvesse selle suurust, tegevusala ja muid aspekte.
Kui olete valinud vale standardi, koostage aruanne uuesti õige standardi alusel.

Ebakorrektne kasumi jaotamine

Kasumi jaotamine peab olema kooskõlas ettevõtte põhikirjas sätestatud tingimustega ning vastama seadusandlusele.

Lahendused:

Vaadake üle ettevõtte põhikiri ja veenduge, et kasumi jaotamine on korrektne.
Kui vajalik, tehke põhikirjas muudatusi, mis on kooskõlas seadusandlusega.
Parandage kasumi jaotamise osa aruandes vastavalt põhikirjale ja seadusandlusele.

Näide: Teie ettevõtte majandusaasta aruanne ei vasta nõuetele, kuna rahavoogude aruanne on puudu. Sel juhul peaksite:

Tutvuma raamatupidamise seaduse ja Eesti hea raamatupidamistava juhendiga, et mõista, kuidas rahavoogude aruanne tuleb koostada.
Koguma kõik vajalikud andmed oma ettevõtte rahavoogude kohta.
Koostama rahavoogude aruande vastavalt õigetele juhistele ja lisama selle oma majandusaasta aruandesse.

Kui teie ettevõtte majandusaasta aruanne ei vasta nõuetele, on oluline leida probleemi põhjus ja leida sellele praktiline lahendus. Järgige ülaltoodud samme, et parandada oma aruannet ja tagada, et teie ettevõtte raamatupidamine oleks korrektne. Ärge kartke konsulteerida raamatupidaja või audiitoriga, kui vajate abi või soovite oma aruande koostamise protsessi veelgi parandada.

Kuidas täita ja esitada majandusaasta aruannet elektrooniliselt Äriregistris

Kontrollige oma ettevõtte andmeid - enne majandusaasta aruande täitmist ja esitamist veenduge, et teie ettevõtte andmed Äriregistris on korrektsed ja ajakohased.
Valmistage ette aruanne ja selle lisad - koostage järgmised aruande osad vastavalt raamatupidamise seadusele ja Eesti hea raamatupidamistava juhendile: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ning lisad.
Logige sisse Äriregistri e-teenustesse - logige sisse Äriregistri e-teenustesse ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil.
Valige majandusaasta aruande esitamine - menüüst valige "Majandusaasta aruanne" ja seejärel "Esita majandusaasta aruanne".
Valige õige aruandlusperiood - määrake aruandlusperioodi algus- ja lõppkuupäevad ning veenduge, et kogu aruandes käsitletud informatsioon on selle perioodi kohta.
Täitke aruande vormid elektrooniliselt - täitke elektrooniliselt kõik aruande vormid (bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, lisad). Järgige juhiseid ja kontrollige, et kõik numbrid oleksid korrektsed.
Lisage allkiri - juhatuse liikmel tuleb lisada araundele allkiri. Kui on mitu juhatuse liiget, siis piisab ühe juhatuse liikme allkirjast.
Kontrollige aruande eelvaadet - enne aruande esitamist kontrollige selle eelvaadet, et veenduda, et kõik andmed on korrektsed ja täielikud.
Esitage aruanne - kui olete kindel, et kõik on korrektne, esitage majandusaasta aruanne elektrooniliselt Äriregistrile. Vajadusel saate aruannet hiljem muuta, kuid selleks tuleb esitada parandusaruanne.
Kinnitus aruande esitamise osas - pärast aruande esitamist saate Äriregistrilt kinnituse, et aruanne on kätte saadud.

Oluline on meeles pidada, et majandusaasta aruande esitamise tähtaeg on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Näiteks kui teie ettevõtte majandusaasta lõpeb 31. detsembril, peate aruande esitama hiljemalt 30. juunil järgmisel aastal.

Raamatupidaja kaasamine majandusaasta aruande koostamisse: miks see on oluline?

Majandusaasta aruanne on ettevõtte finantsseisundi, tegevuse tulemuste ja rahavoogude põhjalik ülevaade. See peab olema koostatud korrektselt ja vastama raamatupidamise seadusele ning Eesti hea raamatupidamistava juhendile. Raamatupidaja kaasamine majandusaasta aruande koostamisse pakub mitmeid eeliseid, sealhulgas:

Asjatundlikkus ja kogemused - raamatupidajad on spetsialistid, kes omavad põhjalikke teadmisi raamatupidamise seadusest, heast raamatupidamistavast ja finantsaruandluse standarditest. Nende kogemused ja asjatundlikkus aitavad tagada, et teie majandusaasta aruanne vastab kõigile nõuetele ja esitatakse õigeaegselt.
Täpsus ja usaldusväärsus - raamatupidajad kontrollivad hoolikalt kõiki tehinguid ja tagavad, et aruandes esitatud andmed on täpsed ja usaldusväärsed. Nad aitavad leida ja parandada vigu, mis võivad mõjutada aruande tulemusi ning ettevõtte mainet.
Ajakokkuhoid - majandusaasta aruande koostamine võib olla aeganõudev protsess, eriti kui te ei ole selles valdkonnas ekspert. Raamatupidaja kaasamine aitab säästa aega, kuna nad teavad, milliseid samme järgida ja kuidas aruannet efektiivselt koostada.
Nõuetele vastavus - raamatupidajad tagavad, et teie majandusaasta aruanne vastab kõigile seadusandluse nõuetele, sealhulgas raamatupidamise seadusele, Eesti hea raamatupidamistava juhendile ja finantsaruandluse standarditele. See aitab vältida trahve ja muid probleeme, mis võivad tekkida nõuetele mittevastavate aruannete esitamisel.
Finantsnõustamine - raamatupidajad pakuvad lisaks aruandlusele ka väärtuslikku finantsnõustamist. Nad aitavad analüüsida ettevõtte finantstulemusi, tuvastada võimalikke probleeme ja väljakutseid ning soovitada parandusmeetmeid. See aitab ettevõttel teha paremaid otsuseid ja parandada oma finantsseisundit.

Raamatupidajad aitavad ettevõtetel vältida trahve ja muid probleeme, mis võivad tekkida nõuetele mittevastavate aruannete esitamisel. Samuti toetavad nad ettevõtteid, pakkudes finantsnõustamist ja aidates juhtidel teha informeeritud otsuseid. See omakorda võib aidata ettevõtetel kasvada, parandada oma finantstulemusi ning saavutada oma pikaajalisi eesmärke.

Lõppkokkuvõttes on raamatupidaja kaasamine majandusaasta aruande koostamisse kasulik investeering ettevõtte tuleviku jaoks. See tagab, et teie ettevõte vastab kõigile seadusandluse nõuetele ning aitab luua usaldusväärse ja täpse aruande, millel saate põhineda oma strateegiliste otsuste tegemisel.

Seonduvad postitused

juuni 4, 2023

Kapitalirendi ja kasutusrendi erinevused, kajastamine raamatupidamises

juuni 4, 2023

Mittetulundusühingute raamatupidamine ja käibemaks: mida Peate Teadma?

mai 12, 2023

Raamatupidamise siseeeskiri: kuidas luua tõhus ja vastutustundlik finantsjuhtimine ettevõttes