Raamatupidaja ja finantsjuht: mõistame erinevusi ja teame, millal ja kuidas valida õige finantsjuht

Raamatupidaja vs Finantsjuht: Erinevused ja nende tähtsus ettevõttes

Raamatupidamine on ettevõtte südametunnistus – see annab teada, kuidas ettevõte rahaliselt hakkama saab. Ent kui raamatupidamine on süda, siis finantsjuhtimine on aju, mis mõtestab need numbrid ja toetab ettevõtte strateegilist suunda. Selles blogipostituses vaatame lähemalt kahe ameti vahelisi erinevusi ja selgitame, miks on finantsjuht ettevõttele nii oluline.

Ülesannete ja vastutuse erinevused

Raamatupidaja:

• Vastutab tehingute nõuetekohase kajastamise eest ettevõtte raamatupidamises.
• Kontrollib, et kõik finantstehingud on korrektselt dokumenteeritud.
• Koostab perioodilisi finantsaruandeid, nagu bilanss, kasumiaruanne jne.

Näide: Kui ettevõte teeb ostu, siis raamatupidaja teeb selle kohta kanne raamatupidamisprogrammis ja tagab, et ostuarve on õigesti kajastatud.

Finantsjuht:

• Tegeleb ettevõtte finantsstrateegiaga ja finantsplaneerimisega.
• Analüüsib finantsandmeid ja teeb soovitusi tuleviku investeeringuteks.
• Juhib ja jälgib ettevõtte kassavoogusid, riskijuhtimist ja kapitali struktuuri.

Näide: Finantsjuht võib otsustada, kas ettevõte peaks laenu võtma uue projekti jaoks või kas see rahastatakse sisevahenditest.

Osalemine otsustusprotsessis

Raamatupidaja on tihtipeale andmete edastaja, kes tagab, et juhtkonnal on olemas korrektne info.

Finantsjuht on strateegilises otsustusprotsessis aktiivne osaleja, aidates määratleda ettevõtte suunda ja kasvustrateegiaid.

Tähtsus ettevõttele

Kuigi mõlemad ametid on ettevõttele olulised, on finantsjuht eriti kriitiline roll seoses ettevõtte tuleviku ja kasvu plaanidega. Finantsjuht mitte ainult ei analüüsi olemasolevat informatsiooni, vaid loob ka ennustusi, mis aitavad ettevõttel navigeerida muutuvas ärikeskkonnas. Finantsjuhi oskus näha laiemat pilti ja teha strateegilisi otsuseid võib olla määrava tähtsusega ettevõtte edu või ebaõnnestumise korral.

Raamatupidamisteenuse pakkuja ja finantsjuhi ülevaade

Et raamatupidamisteenuse pakkuja saaks tagada, et kogu ettevõtte raamatupidamine on finantsjuhi ülevaate all, võiks järgida mõningaid samme:

• Koostöö ja kommunikatsioon. Raamatupidajad peaksid regulaarselt suhtlema finantsjuhiga, et mõista ettevõtte finantsstrateegiat ja -eesmärke.
• Tehnoloogilised lahendused. Kaasaegsed raamatupidamistarkvarad võimaldavad tihti reaalajas andmete jagamist ja analüüsi. Selliste lahenduste kasutamine aitab finantsjuhil jääda kursis kõigi oluliste finantstehingutega.
• Regulaarsed koosolekud. Eriti suuremates ettevõtetes peaksid toimuma regulaarsed kohtumised raamatupidamise ja finantsjuhtimise vahel, et arutada finantsandmeid ja tuleviku prognoose.

Kuigi raamatupidaja ja finantsjuht töötavad tihtipeale koos, on nende rollid ja vastutusala väga erinevad. Mõlemad on aga kriitilise tähtsusega ettevõtte edukaks toimimiseks.

Millise suurusega ettevõte vajab finantsjuhti?

Ettevõtte suurus on vaid üks tegur paljudest, mis määravad, kas on vajalik eraldi finantsjuhi olemasolu. Järgnevalt toon välja mõned kriteeriumid, mis võivad näidata, et ettevõte vajab finantsjuhti:

• Käive ja kasvukiirus: Kui ettevõtte käive on suur või kasvab kiiresti, võib finantsjuhi kaasamine olla mõistlik, et hinnata finantsriske, teha investeeringuid ja tagada säästlik ressursside kasutus.
• Komplekssus: Kui ettevõttel on mitmeid äriüksusi või ta tegutseb erinevates geograafilistes piirkondades, võib keeruka äristruktuuri haldamiseks vajada finantsjuhti.
• Kapitali vajadus: Ettevõtted, mis vajavad regulaarseid väliseid investeeringuid või mis plaanivad avalikku pakkumist, saavad finantsjuhilt olulist tuge.
• Muutuv ärikeskkond: Kui ettevõte seisab silmitsi suurte turumuutustega, näiteks tehnoloogilise innovatsiooni või regulatsioonimuudatustega, võib finantsjuht aidata neid muutusi juhtida.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et väiksemad ettevõtted, millel on lihtne ärimudel ja stabiilne turuseis, ei pruugi vajada täiskohaga finantsjuhti. Suuremad või kiiresti kasvavad ettevõtted, eriti need, mis tegutsevad keerukas ja muutuvas ärikeskkonnas, peaksid kaaluma finantsjuhi töölevõtmist.

Kuidas valida professionaalne finantsjuht?

Finantsjuhi valikul tuleks arvestada mitmeid aspekte:

• Haridus ja kvalifikatsioon: Hea finantsjuht peaks omama vastavat haridust, näiteks majandus-, rahandus- või raamatupidamisvaldkonnas. 
• Kogemus: Oluline on varasem kogemus sarnase suuruse ja valdkonnaga ettevõtetest. Finantsjuhi varasem töökogemus peaks olema seotud ettevõtte vajadustega.
• Suhtlemisoskus: Finantsjuht peab suutma keerulisi finantsküsimusi selgelt ja arusaadavalt selgitada nii juhtkonnale, omanikele kui ka töötajatele.
• Strateegiline mõtlemine: Hea finantsjuht näeb kaugemale kui lihtsalt numbrid. Ta peaks olema võimeline mõistma ärimudelit, turu trende ja oskama näha "suurt pilti".
• Isiklikud omadused: Usaldusväärsus, eetika ja ausus on finantsjuhi ametikohal äärmiselt olulised.
• Soovitusi ja taustakontrolli: Enne finantsjuhi palkamist peaks tegema põhjalikku taustakontrolli ja küsima soovitusi varasematelt tööandjatelt.

Valides finantsjuhti, peaks ettevõte otsima kedagi, kes mõistab ettevõtte visiooni, kultuuri ja eesmärke ning suudab olla tõhus partner teistele juhtkonna liikmetele.